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莫忘初衷:聚焦文博会展业的“八度灰”

言之有范 2021-07-18


导语

虽然我国只拥有一个国家级、国际化、综合性的文化产业博览交易会,即深圳文博会,但各地的文博会多如天上繁星,不仅省会城市有,三四线城市也有,可谓遍地开花。表面上百花盛开的文博展业,却存在着以下几个值得思考并亟待解决的问题。
1
同质化:“千会一面”来赶集?

五大综合性文博会和其他综合性文博会在很大程度上是“同质”的,即文化产品、展馆设计、论坛会议大同小异,甚至举办程式都极为相似。因为文博会的举办时间间隔只一到两年,每年要举办的全国性文博会有好几个,因此,不少参展商和政府像赶集一样组织参加文博会,极少总结参展经验,很难在完善参展展品之后再参加其他文博会。即使不同文博会在展区布置,具体展示方式上有所变化,但展示的内容内涵却无质的提升。



2
忽略重点:捡了芝麻丢西瓜?

全国性综合文博会级别高,宣传声势浩大,所涉内容可谓面面俱到。开幕时,领导讲话、贺信贺电好不热闹,三四天到了多少万的观众、有多少项目达成协议、签约了多少意向金额,夸夸其谈。文博会应当重点关注的却被忽略了。

忽略文化企业——忽略了文产企业和文产产品,以至于若除去各省市区政府的展馆,会场就会冷落许多,不足以支撑文博会的大场面。

忽略观众——忽略了真正有利于文化产业发展的专业,会场意向签约项目和签约资金真正落实的不多,对文化产业发展的作用有限,围观观众倒是不少。

忽略专家——忽略了专家对展品的研究,对文化产业各行业发展的把脉。一届文博会并不能让我们全面把握一二年来我国文化产业发展的现状,更无法弄清楚如何在未来促进我国文化产业发展。如果文博会的文化产业的全面展示功能和对文化产业发展的预示功能缺失了,文博会的价值就会大打折扣。



3
展览内容:挂羊头卖狗肉?

许多地方的文博会为了凑展台,使现场显得更加热闹,让一些非文化产业、非文化创意产品也进入文博会进行展销,背离了文博会的初衷,无法发挥其应有的价值。在很多专业性博览会上,很多珠宝玉石展商借“艺术品”之名,行销售之实,但这些“艺术品”不但没有收藏价值,并掺杂着假货,消费者发现真相后也无从理赔;更有一些“艺术品”展览前后价格“大跳水”令人乍舌;还有一些“动漫游戏”展变成“动漫玩具”展,以文化之名借机掏空家长的口袋。



4
时间规划:来也匆匆,去也匆匆?

文博会最终希望达到的目标是实现经济效益和社会效益的最大化,让参会各方有所收获,而不是走马观花的匆匆一瞥。并且,针对不同受众的展览内容也应在时间上有不一样的规划,如果各类展览不区分内容、在同一时间出现,不利于展览的个性化发展。各展馆的展出需要有内容的层次性和时间的协调性。目前,我国的文博会如:北京国际创意设计产业博览会、中国杭州文化创意产业博览会、中国义乌国际小商品博览会等期限设置大多为5天左右。

可以作为正面参考的是:今年深圳文博会入场14-15日仅限专业观众,16-18日对公众开放,这就比较合理。另外,主展览在某些领域可以延长期限,文博会完全可以考虑举办十天到半个月,不同的时间段有不同的展览,专业人群也能很容易地找到专业内容,这样也有利于实现。



5
协调联动:“孤岛”文博会?

文博会不是一个“孤岛”,要充分发挥其辐射联动的作用。各省市要将文博会放在城市甚至地区整体的规划布局中来,让文博会深深植根于地区的文化土壤之中。譬如:深圳文博会作为我国国家级、国际化、综合性的文化产业博览交易会,其举办还是主要在集中在深圳市,影响力和辐射力还不够强,这就需要把深圳周边的地区都活跃起来,比如东莞、中山、珠海,包括现在正在倾力打造展览业的澳门,应该都成为文博会组成和协调的内容。



6
政府角色:大包大揽?

我国文博会基本是由相应政府主办,不仅举办文博会的场馆大多是政府投资兴建,而且相应政府基本负责了文博会的方方面面,包括规划方案、招展招商、资金投入、会场各项活动。这就导致文博会组委会等机构较为庞大,行政成本过多。以第三届西部文博会为例,主办单位4个,协办单位11个,承办单位24个,支持单位41个,文博会组委会主任4个,常务副主任2 个,副主任14个,执行委员会主任16个,副主任29个,组委会办公室主任2 个。一个一年一度,为期只3天的文博会,牵涉到了80 个行政单位,设立了67 个主任、副主任。

即使有这些社会力量、市场力量开始参与博览会,但整体上文博会还是由政府包揽,出现了亏损由政府买单,所有的资金基本是政府承担。因此,如何介入市场化手段,是提高文博会效率的重中之重。



7
软性服务:重招商,轻服务?

场馆的规模、参展商的人数是衡量文博会外在影响力的重要指标,而判断一场文博会的服务水平,则需要考量其软性的服务做到了何种程度。一方面,主办单位需要摒弃过去“重招商、轻服务”的思想,把文博会展服务工作放到与招商同等重要的位置上,把参展商的利益放在第一位。其次,文博会的各种服务也应该向规范化的国际标准看齐,形成一套适用于本地区的全方位、人性化的服务模式。

8
繁华落尽:不了了之?

在不少文博会现场,特别是最后一天,观众大大减少,甚至有些展台已无人把守。文博会在整体上缺乏有效的善后工作,比如,有的文博会缺乏完整的资料汇编,大多是“一个总结”就完事。而在文博会结束之后,如何对文博会进行评估和反思,以及对会场上达成的意向协议进行跟踪,加强其效果的落实,如何引导、推动文化产业企业改良发展等诸多与完善文博会、切实发展文化产业的工作却较为忽视。

在这方面,深圳文博会的善后工作就比较完善,如委托专家做评估,会展结束后有详细的评估、系统的剪报集、资料汇编和影音资料等。



总而言之,创意提升、统筹规划、合理定制、规范管理都是当下文博会展业亟需改善的问题。我国不少文博会都在强调展示我国文化形象和文化产业发展的美好前景,很注重外表的热闹和光鲜,而忽略了这件事背后的价值和真正目的。现在很多各省市区参展越来越注重宣传各自的文化形象、文化资源、城市形象,展区布置也非常“热闹辉煌”。但是,若作为专业买家,而非看热闹的普通观众,却很难发现其有特色的、优势的拳头文化产品到底是什么,这并不是文博会的初衷。

责任编辑:郭丛笑
校对:乔帅豪



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